Formation Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Maîtrisez la gestion collaborative des documents Word avec Teams et SharePoint pour un flux de travail fluide.

14 heures | 2 jours
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

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Objectifs de formation
  • Centraliser et sécuriser les documents Word dans un environnement collaboratif
  • Coéditer efficacement avec Teams
  • Gérer les versions et les autorisations via SharePoint
  • Mettre en place un circuit documentaire fluide et automatisé
Pré-requis à la formation
  • Connaissance de base de Word et environnement Microsoft 365.
  • Une première expérience avec Teams ou SharePoint est un plus.
Programme
Module 1 : Travailler un document Word dans un environnement collaboratif
  • Enregistrement et ouverture depuis OneDrive ou SharePoint
  • Suivi des modifications en temps réel
  • Coédition avec des collègues via Teams
Module 2 : Intégration de Word dans Teams
  • Ajouter et modifier des fichiers Word dans un canal Teams
  • Commentaires, mentions et historique des versions
  • Bonnes pratiques pour les documents partagés
Module 3 : Gérer les versions et les autorisations avec SharePoint
  • Bibliothèques de documents et métadonnées
  • Historique des versions, restauration, verrouillage de fichiers
  • Gestion des droits d’accès et validation des documents
Module 4 : Automatiser le flux documentaire
  • Créer un circuit de validation simple (via SharePoint ou Power Automate)
  • Notifications et affectations automatiques
  • Suivi des statuts et archivage des documents finalisés

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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