Formation Outlook

Maîtrisez Outlook pour gérer efficacement vos e-mails, votre agenda, vos contacts et vos tâches au quotidien.

7 heures | 1 jour
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Outlook

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Objectifs de formation
  • Maîtriser l’environnement Outlook
  • Gérer sa messagerie de manière professionnelle
  • Utiliser efficacement le calendrier et les tâches
  • Organiser ses contacts et automatiser les actions
  • Gagner en productivité avec les bonnes pratiques Outlook
Pré-requis à la formation
  • Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet.
  • Avoir une adresse e-mail active.
Programme
Module 1 : Prise en main d’Outlook
  • Présentation de l’interface
  • Configuration d’un compte de messagerie
  • Navigation entre les différentes sections (mail, calendrier, contacts…)
Module 2 : Gérer ses e-mails efficacement
  • Rédiger, envoyer et répondre aux messages
  • Utiliser les pièces jointes et signatures
  • Trier, rechercher et organiser les messages
Module 3 : Organisation du temps et des tâches
  • Utilisation du calendrier et création de rendez-vous
  • Planification de réunions et invitations
  • Gestion des tâches et rappels
Module 4 : Carnet d’adresses et automatisation
  • Ajouter et gérer ses contacts
  • Création de groupes de contacts
  • Règles de tri et gestion automatisée des messages
Module 5 : Astuces et bonnes pratiques professionnelles
  • Gestion des priorités et productivité
  • Paramétrage des absences et délégation
  • Sauvegarde et archivage des données

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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