Formation Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Apprenez à organiser, filtrer et sécuriser vos emails avec Outlook pour optimiser votre communication professionnelle.

7 heures | 1 jour
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

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Objectifs de formation
  • Organiser et prioriser ses emails
  • Automatiser le tri et le suivi des messages
  • Maîtriser la planification de réunions et de tâches
  • Optimiser la sécurité et l’archivage de sa messagerie
Pré-requis à la formation
  • Connaissances de base de l’environnement Windows et navigation Internet.
Programme
Module 1 : Découverte de l’interface Outlook
  • Présentation de l’environnement Outlook
  • Paramétrage du compte de messagerie
  • Personnalisation de l’affichage
Module 2 : Gérer efficacement sa boîte de réception
  • Trier et classer ses messages
  • Utiliser les dossiers intelligents
  • Rechercher rapidement un email
Module 3 : Filtres, règles et catégories
  • Créer des règles automatiques
  • Utiliser les filtres avancés
  • Gérer les catégories et couleurs
Module 4 : Planifier et automatiser ses emails
  • Programmer l’envoi différé
  • Mettre en place des réponses automatiques
  • Suivre les accusés de réception
Module 5 : Gestion du calendrier et des tâches associées
  • Créer et partager un calendrier
  • Planifier des réunions
  • Suivre ses tâches et rappels
Module 6 : Bonnes pratiques de sécurité et archivage
  • Protéger sa boîte mail
  • Gérer l’archivage automatique
  • Sauvegarder et restaurer ses données

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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