Formation Outlook Gestion avancée des communications et de la productivité

Approfondissez votre maîtrise d’Outlook pour automatiser, collaborer et optimiser la gestion de vos communications et de votre temps.

21 heures | 3 jours
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Outlook Gestion avancée des communications et de la productivité

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Objectifs de formation
  • Automatiser la gestion des emails complexes
  • Optimiser la collaboration via Outlook
  • Gérer plusieurs calendriers et tâches liées
  • Renforcer la sécurité et la conformité de la messagerie
Pré-requis à la formation
  • Bonne maîtrise des fonctionnalités de base d’Outlook et connaissance des outils collaboratifs Microsoft.
Programme
Module 1 : Paramètres avancés et personnalisation
  • Configurer plusieurs comptes
  • Gérer les signatures multiples
  • Personnaliser rubans et raccourcis
Module 2 : Automatisation et règles complexes
  • Créer des règles conditionnelles
  • Gérer les actions multiples
  • Développer des modèles d’emails
Module 3 : Collaboration et partage
  • Partager boîtes mail et dossiers
  • Gérer les autorisations d’accès
  • Travailler avec des boîtes aux lettres partagées
Module 4 : Gestion avancée du calendrier
  • Gérer plusieurs calendriers
  • Synchroniser avec d’autres outils
  • Organiser des événements récurrents
Module 5 : Suivi et productivité
  • Suivi des tâches complexes
  • Intégration avec OneNote et Teams
  • Astuces pour gagner du temps
Module 6 : Sécurité et conformité
  • Gérer les permissions et droits d’accès
  • Mettre en place un archivage sécurisé
  • Sauvegarder et restaurer les données

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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