Formation Outlook Collaboration et efficacité dans l’écosystème Microsoft 365

Optimisez Outlook en synergie avec Microsoft 365 pour collaborer, partager et gérer vos tâches de façon plus productive.

21 heures | 3 jours
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation Outlook Collaboration et efficacité dans l’écosystème Microsoft 365

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Objectifs de formation
  • Connecter Outlook aux outils Microsoft 365
  • Coordonner et partager efficacement documents et réunions
  • Automatiser la gestion des tâches et rappels
  • Développer de nouvelles méthodes de collaboration
Pré-requis à la formation
  • Connaissance de base d’Outlook et des outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint).
Programme
Module 1 : Intégrer Outlook dans Microsoft 365
  • Connexion avec OneDrive et SharePoint
  • Accès et partage de fichiers depuis Outlook
  • Synchronisation multi-appareils
Module 2 : Collaboration en temps réel
  • Gérer les boîtes aux lettres partagées
  • Utiliser les groupes Office 365
  • Coédition de documents depuis Outlook
Module 3 : Organisation des réunions et visioconférences
  • Planifier des réunions Teams depuis Outlook
  • Gérer les disponibilités et réservations de salles
  • Suivre les participants et comptes rendus
Module 4 : Gestion avancée des tâches et rappels
  • Synchroniser Outlook avec To Do
  • Intégrer OneNote pour le suivi de projets
  • Automatiser le suivi des actions
Module 5 : Bonnes pratiques de productivité collaborative
  • Raccourcis et astuces pour gagner du temps
  • Paramétrer des règles pour les échanges d’équipe
  • Mettre en place des alertes et notifications intelligentes

Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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