Formation OneDrive Créer et gérer une GED moderne avec Microsoft 365

Implémentez une GED efficace avec OneDrive, SharePoint et Teams pour centraliser, organiser et sécuriser vos documents.

21 heures | 3 jours
Débutant
Dernière mise à jour : 06/2025
Formation OneDrive Créer et gérer une GED moderne avec Microsoft 365

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Objectifs de formation
  • Créer une GED adaptée aux besoins de l’entreprise
  • Centraliser et sécuriser les documents
  • Optimiser les flux de travail documentaires
  • Faciliter la collaboration grâce aux outils Microsoft 365
Pré-requis à la formation
  • Aisance avec l’environnement Microsoft 365 et connaissances bureautiques.
Programme
Module 1 : Introduction à la GED avec Microsoft 365
  • Concepts et enjeux de la GED
  • Écosystème Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)
Module 2 : Structurer une arborescence documentaire
  • Créer des bibliothèques et dossiers partagés
  • Définir les droits d’accès et rôles utilisateurs
  • Mettre en place une gouvernance documentaire
Module 3 : Gestion avancée des documents
  • Versionning et coédition
  • Validation et workflows
  • Rechercher et classer efficacement
Module 4 : Intégration des outils collaboratifs
  • Connecter OneDrive, SharePoint et Teams
  • Bonnes pratiques pour une collaboration fluide
  • Automatiser les tâches avec Power Automate
Module 5 : Sécurité et conformité
  • Politiques de confidentialité et sécurité
  • Archivage et sauvegarde
  • Respect des normes et RGPD


Notre organisme est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos services.
Vous pouvez télécharger notre certificat en suivant ce lien :
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Informations supplémentaire sur la formation
Modalités pédagogiques

Nous favorisons un apprentissage avec des apports théoriques et des exercices sous forme de travaux pratiques (mise en situation, cas pratiques ...), contrôle continu et qcm pour favoriser l'apprentissage et atteindre les objectifs.

Modalités d'inscription

Inscription possible à tout moment, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 0805 691 308. Un délai de rétractation de 14 jours s'applique.

Outils et supports

Nous précaunisons l'utilisation de votre propre ordinateur pour les formations qui ont lieu en présentiel et à distance. Un poste de travail est disponible pour les formations en présentiel. Le support de cours est transmis par le formateur.

Modalités de formation à distance

Les formations à distance se déroule en « classe virtuelle », avec un logiciel de visio-conférence, permettant de vous former dans toute la France depuis votre lieu de travail. Notre outils de visio-conférence favorise l'apprentissage avec des outils comme le partage de la caméra, partage d'écran, un tableau blanc, un espace de dialogue par message, la possibilité pour l'apprenant de « lever la main » pour interpeller le formateur, le partage de fichiers (cours, travaux pratiques ...) et l'enregistrement des sessions pour revoir le cours.

Modalités d'évaluation

Avant la formation
Un audit gratuit et sans engagement est établi notre formateur référent. Un test d'autopositionnement avant l'entrée en formation est envoyé.

Au cours de la formation
Travaux pratiques, mises en situation réel, quiz ... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Une attestation de formation et un certificat de réalisation, reprenant l'ensemble des informations de la formation est remise aux stagiaires. Un certificat est remis au stagiaire après le passage de la certification.

Évaluation qualitative

En fin de formation un questionnaire de satisfaction est à remplir par le stagiaire pour nous permettre d'améliorer notre offre.

Modalités particulières

Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap. avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.Renseignez-vous auprès de la personne référente : Mickael Masset au téléphone 01 83 64 34 37.

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